Vous recevez énormément de SPAM sur votre boite aux lettres ? Et vous voulez tout de même garder votre nom de domaine propre à votre entreprise (ex : applibox.com).

Google Apps propose une solution plutôt intéressante et surtout gratuite qui saura répondre parfaitement à vos attentes. En voici les principaux avantages :

  • Administration très simple de tous les comptes emails,
  • Possibilité d’utiliser votre nom de domaine,
  • Avoir 6 giga d’espace de stockage dédié aux mails,
  • Utiliser le merveilleux outil qu’est Gmail et sa gestion de spam incomparable,
  • Avoir accès aux calendriers et documents partagés,
  • Pouvoir accéder depuis votre mobile à tous ces services grâce à la plateforme mobile Google.

La liste des avantages est longue, et je pense que vous êtes déjà en ébullition ? :)

Attention cependant, cette procédure est parfois technique, nous pouvons si vous le désirez la mettre en place, pour vous. Dans ce cas, contactez-nous.

Trêve de bavardages voici la liste des étapes vous permettant de mettre en place cette plateforme.

Dans un premier temps aller sur le site des Google Apps,

  • Insérez votre nom de domaine,
  • Complétez les informations demandées (adresse, téléphone..),
  • Créez un compte administrateur. Il vous permettra ensuite de gérer l’ensemble de vos googles apps,

Bienvenue sur votre tableau de bord de Google Apps !

L’étape suivante consiste à prouver que vous êtes bien membre du domaine. Pour cela 2 solutions :

  • Soit uploader un fichier sur votre FTP,
  • soit créer un enregistrement CNAME avec la clé donnée par Google, à l’endroit où vous gérez les DNS.

Une fois l’étape précédente réalisée et validée vous devez maintenant activer les Google Apps.

Pour cela retournez sur votre tableau de bord. Et choisissez par exemple le service « E-mail ».

Afin d’activer ce service vous devez tout d’abord créer un compte utilisateur. (ex : contact@mondomaine.com).

Il vous faut ensuite activer ce qui est appelé « Configuration de la distribution des e-mails ».

Cette étape va nécessiter d’ajouter des enregistrements MX sur votre serveur DNS (OVH, Gandi.. ?). Voici les enregistrements MX à ajouter en n’oubliant pas d’ajouter aussi leur priorité . C’est peut être l’étape la plus technique.

MX Adresse du serveur Priorité
ASPMX.L.GOOGLE.COM. 10
ALT1.ASPMX.L.GOOGLE.COM. 20
ALT2.ASPMX.L.GOOGLE.COM. 20
ASPMX2.GOOGLEMAIL.COM. 30
ASPMX3.GOOGLEMAIL.COM. 30
ASPMX4.GOOGLEMAIL.COM. 30
ASPMX5.GOOGLEMAIL.COM. 30

De même ajoutez un alias afin de vous simplifiez l’accès à votre boite mail. Ex : http://mail.votredomaine.com pointe directement sur Gmail.

CNAME ADRESSE
mail ghs.google.com

Le temps de propagation des serveurs DNS peut être parfois long (jusqu’à 48h). Attendez un moment puis essayez d’accéder à l’alias que vous venez de configurer : mail.votredomaine.com.

Si cela fonctionne c’est que les modifications ont été réalisées. Vous pouvez alors vous connecter à Gmail grâce au compte utilisateur que vous avez créé précédemment.

Envoyez-vous un mail depuis une autre adresse afin de voir si tout fonctionne.

Si vous recevez le mail c’est que votre boite Gmail est maintenant opérationnelle :)

Bien entendu, si vous voulez mettre en place cette plateforme sans vous occuper de la technique, n’hésitez pas à nous contacter, nous pourrons le faire à votre place et vous activer aussi d’autres services comme le calendrier et le partage de documents en ligne.